FAQ - Frequently Asked Questions
Was ist das?
Das ist eine Liste von häufig gestellten Fragen, die laufend ergänzt wird. Die englische Version findet sich unten - english version below
Benötige ich als Absolvent auch eine Karte?
Ja, für die Abendveranstaltung im Congress Centrum Ulm (CCU) benötigt jeder (auch die Absolventen) eine Karte.
Kann ich nur an der Urkundenübergabe teilnehmen?
Wir würden uns natürlich freuen, wenn Sie die ganze Feier mit uns verbringen. Sollte dies nicht möglich sein, so können Sie sich nur für die Urkundenübergabe von 16:00 bis ca. 18:00 anmelden. Eine Teilnahme an der Abendveranstaltung im CCU ist dann nicht möglich.
Wie wird die Sitzordnung festgelegt und was bedeutet "Wunschnachbar"?
Zunächst gehen wir davon aus, dass Sie mit ihrer Begleitung (Eltern/PartnerIn) zusammen sitzen, hierzu müssen Sie also keine weiteren Angaben machen. Wenn Sie mit bestimmten Kommilitonen oder Kolleginnen oder Kollegen zusammen sitzen wollen, sollten Sie dies jedoch im Kommentarfeld bei der Anmeldung vermerken. Wir werden dann versuchen, dies bei der Festlegung der Sitzordnung soweit möglich zu berücksichtigen.
Bekomme ich an diesem Tag mein Zeugnis übergeben?
Die Zeugnisse sind teilweise am Tag der Feier noch gar nicht fertig ausgestellt. Darüber hinaus sind wir als Fakultät auch nicht berechtigt, die Zeugnisse auszuhändigen, dies ist alleine dem Studiensekretariat vorbehalten. Bei der Urkundenübergabe erhalten Sie daher eine Mappe mit einem Glückwunschschreiben, das eigentliche Zeugnis müssen Sie nach wie vor im Studiensekretariat abholen oder sich in Ausnahmefällen zuschicken lassen.
Ich schließe mein Studium erst kurz vor der Absolvierendenfeier ab, kann ich trotzdem teilnehmen?
An der Feier können alle Personen teilnehmen, die zum Stichtag 30.09.2022 alle notwendigen Studienleistungen erbracht haben, es dürfen also keinerlei Prüfungsleistungen mehr offen sein, die Abschlussarbeit muss abgegeben und bestanden sein ("4,0-Bescheinigung" - mit dem Vermerk "Wg. Absolventenfeier" versehen - muss im Studiensekretariat vorliegen). In diesem Fall können Sie sich auch zur Feier anmelden.
Ich bringe Kinder mit zur Absolventenfeier. Muss ich für sie den vollen Preis zahlen?
Die Teilnahme an der Abschlussfeier ist für Kinder im Alter von 0 - 6 Jahren kostenfrei.
Kinder im Alter von 7 - 12 Jahren zahlen für die Abendveranstaltung 50% des Ticketpreises.
Einlass nur mit gültigem Altersnachweis.
--- English version ---
Do I also need a ticket if I am one of the students graduating?
Yes, everyone who wants to join the evening celebration in the Congress Centrum Ulm (CCU) requires a ticket, also the graduating students.
Can I participate only in the handover of certificates?
While we would appreciate if you could join the full event, it is also possible to only join the handover of certificates between 16:00 to 18:00. Participation in the evening event in the CCU is, however, not possible in this case.
How will the seating order be organized and what does "Wunschnachbar" mean?
We will make sure that you can sit together with your company (parents/partner), so there is no need to stress that in the comment. However, if you want to sit together with certain fellow students, you should note this as a comment in your registration. We will try to consider all wishes as best as possible.
Will I receive my certificate on this day?
No. The certificates are in some cases not even ready on that day and we as a faculty are not entitled to hand out certificates. This can only be done by the student's office. You will receive a folder with a gratification letter, the actual certificate needs to be picked-up at the student's office or be delivered via mail in exceptional cases.
I finish my studies only briefly before the event; may I also join?
Everyone who finished all relevant academic achievements by the cut-off date of 30.09.2022 is eligible to join the graduation ceremony. This requires to have no open exams left, to have handed in and passed the final thesis (requiring at least a "4,0-Bescheinigung" annotated with the words "Wg. Absolventenfeier" to be present at the student's office). In this case, you should register for the event.
I will bring children to the event. Do I have to pay the full price for them?
The participation for children under 7 years is for free.
Children between 7 and 12 years only have to pay half of the regular ticket price.
Please note that we need a valid proof of age during entry to the event.